Coraz chętniej korzystamy ze wszystkich tych rozwiązań, które mogą ułatwić nam życie i choć duże znaczenie ma prostota, nie możemy nie docenić także tych możliwości, jakie stwarza nam funkcjonalność. Okazuje się, że nasze potrzeby i wymagania nie pozostają bez echa, można bowiem mówić o ich dość szybkim przełożeniu na rynek zarządców nieruchomości.
O szczególnych wymaganiach mówi się w tym kontekście odwołując się do mieszkańców nowych bloków, charakterystyczne jest dla nich bowiem to, że postrzegają je w kategoriach kapitału. Mamy zresztą do czynienia z osobami, które są już przyzwyczajone do wysokich standardów, komunikują się za pośrednictwem Internetu i doskonale znają swoje prawa. Tak zarządcy, jak i administratorzy nieruchomości starają się sprostać ich oczekiwaniom, mają jednak świadomość tego, że będzie to możliwe przede wszystkim wówczas, gdy sami sobie zawieszą poprzeczkę znacznie wyżej niż wcześniej zwłaszcza wówczas, gdy w grę wchodzi standard świadczonych usług. Klienci mogą więc liczyć na to, że będą systematycznie informowani o ich pracy, w tym zwłaszcza o związanych z nią kwestiach finansowych. Na efekty takiego działania nie trzeba czekać zbyt długo, coraz modniejsze staje się więc inwestowanie w specjalne systemy informatyczne umożliwiające zarządzanie wspólnotami mieszkaniowymi i przewidujące funkcję dostępu on-line. Nie można przecież zapominać o tym, że bez względu na to, czy mówimy o zarządzaniu, czy też o administrowaniu, nie mamy wcale na myśli wyłącznie sprzątania i usuwania awarii. Duże znaczenie mają także rozliczenia, w tym zwłaszcza rozliczenia finansowe samej wspólnoty mieszkaniowej postrzeganej jako całość. Z prowadzenia starannej księgowości korzyści czerpie przede wszystkim zarządca i wspólnota jako jednostka, nie powinno dziwić jednak i to, że interesują się nią także sami mieszkańcy. Już choćby dlatego współcześnie tak duże znaczenie ma przejrzystość i transparentność rozliczeń.
Najlepsze firmy odpowiedzialne za zarządzanie nieruchomości zdają sobie sprawę z tej kwestii i niczego nie pozostawiają przypadkowi. Często mają zresztą swój wewnętrzny dział księgowości i innowacyjne technologie informatyczne wydajnie przyspieszające prace z nią związane. Okazuje się zresztą, że coraz większa automatyzacja jest wadą, a nie zaletą. Można liczyć na niezbędne raporty i zestawienia, szybko można jednak zyskać również dostęp do sprawozdań finansowych. W sieci coraz częściej pojawiają się również informacje odnoszące się do wysokości czekających nas opłat, dzięki czemu doskonale wiemy, komu i ile powinniśmy zapłacić w najbliższym czasie.
